Mit weniger Dokumentenarbeit bleibt Ihnen mehr Zeit für die Baustelle. Verbinden Sie Projektwissen, Angebote und Meldungen mit verlässlichen Workflows, die Ihre Bauleitung spürbar entlasten.
Angebote liegen in unterschiedlichen Formaten vor; Positionen und Leistungsumfänge sind schwer vergleichbar.
Planrevisionen, E-Mails und Fotos verteilen sich auf unterschiedliche Ablagen.
Bauleitung und kaufmännische Teams verlieren Zeit mit wiederkehrender Dokumentation.
KI bereitet Informationen vor, strukturiert sie und unterstützt Ihr Team bei der Bearbeitung. Verantwortung und kritische Entscheidungen bleiben dabei immer bei Ihren Mitarbeitenden.
E-Mail, PDF-Angebote und Leistungsverzeichnis
Positionen extrahieren, zuordnen und Abweichungen markieren
Vergleichsentwurf mit Quellen; Entscheidung durch Einkauf und Bauleitung
Tagesnotizen, Fotos und Projektablage
Informationen projektbezogen bündeln und Bericht entwerfen
Nachvollziehbarer Tagesbericht zur Prüfung; keine unbelegten Fotointerpretationen
Formular, E-Mail oder Baustellenmeldung
Gewerk, Ort und Dringlichkeit vorschlagen
Ticket für zuständige Bauleitung mit Freigabe kritischer Prioritäten
Projektpostfach und freigegebene Dokumente
Rückfragen sortieren und passende Dokumentenstellen verknüpfen
Antwortentwurf mit Planstand und Quellen, keine autonome technische Entscheidung
Belege und Bestellinformationen
Stammdaten erfassen, Dubletten und fehlende Angaben markieren
Vorbereitete Prüfliste; Rechnungsfreigabe bleibt ausschließlich beim Menschen
Checklisten, Restpunkte und freigegebene Berichte
Offene Punkte zusammenführen und Protokoll entwerfen
Prüfbarer Entwurf für die verantwortliche Projektleitung
Sobald Pläne, Meldungen und Fotos zusammenkommen, entscheidet Ihr Team, was daraus wird. KI bereitet Positionen, Rückfragen und Dokumentenstellen so vor, dass Ihre Bauleitung prüfen und freigeben kann, statt selbst zusammenzusuchen.
Vor dem Pilot prüfe ich ERP-/DMS-Schnittstellen, Zugriffsrechte, OCR-Qualität und die eindeutige Zuordnung von Dokumenten zu Projekten. Gültige Planrevisionen müssen erkennbar sein. Unklare Angaben werden eskaliert, nicht ergänzt. Technische und kaufmännische Freigaben bleiben bei Ihren Verantwortlichen.
Mehr über Implementierung und Sicherheitskonzept erfahrenAlle Annahmen in diesen Beispielen dienen ausschließlich Ihrer Orientierung.
Beispielunternehmen: mittelständischer Bau
60 Vorgänge / Monat × 45 Minuten · 55 % Automatisierung · 65 % Realisierung · 65 € interner Vollkosten-Stundensatz
Grenzen: Abweichende Leistungsbeschreibungen, Nachträge und Planrevisionen erfordern fachliche Prüfung. Frei werdende Zeit ist keine automatische Personalkosteneinsparung. Integrationsaufwand und Fehlerquoten sind nicht in dieser Kurzrechnung enthalten.
Jetzt mit eigenen Werten rechnenBeispielunternehmen: Generalunternehmer mit mehreren Baustellen
160 Vorgänge / Monat × 20 Minuten · 50 % Automatisierung · 60 % Realisierung · 60 € interner Vollkosten-Stundensatz
Grenzen: Fotos allein belegen weder Fortschritt noch Mängelfreiheit. Fehlende Daten bleiben als Lücken sichtbar. Frei werdende Zeit ist keine automatische Personalkosteneinsparung. Integrationsaufwand und Fehlerquoten sind nicht in dieser Kurzrechnung enthalten.
Jetzt mit eigenen Werten rechnenIch verstehe Ihren Prozess, bewerte Daten und Schnittstellen und priorisiere, was sich wirklich lohnt.
Ich setze einen klar abgegrenzten Workflow um, lege Freigaben, Datenschutz und Sicherheit fest und teste alles gemeinsam mit Ihrem Team.
Ich überprüfe Qualität und Nutzen, stärke die Akzeptanz im Team und erweitere nur das, was sich im Alltag bewährt hat.
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, die KI-Systeme wie ChatGPT oder Microsoft Copilot einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen. Praxisnahe, dokumentierte KI-Schulungen sind dafür ein zentraler Baustein – auch für Teams ohne Vorkenntnisse.
Bei wiederkehrenden Informationsprozessen mit ausreichendem Volumen, nachvollziehbaren Regeln und verfügbaren Daten. Ein Potenzialcheck prüft Nutzen, Risiken und Integrationsaufwand, bevor Sie investieren.
Nicht unbedingt. Vorhandene Werkzeuge können oft sinnvoll ergänzt werden. Ob ein Workflow, Wissensassistent oder Agent passt, hängt von Prozess, Datenschutz und vorhandenen Schnittstellen ab.
Vor dem Pilot werden Datenarten, Zugriffsrechte, Anbieterbedingungen und Aufbewahrung geklärt. Sensible Informationen gehören nur in freigegebene Umgebungen. Eine notwendige rechtliche Prüfung wird nicht ersetzt.
Bringen Sie einen wiederkehrenden Prozess mit ins Gespräch. Gemeinsam mit Ihnen kläre ich, welche Möglichkeiten es gibt, welche Voraussetzungen nötig sind und wo die Grenzen liegen.
Das Gespräch ist unverbindlich, findet online statt und ist ganz persönlich.
Frankfurt am Main, Deutschland